> Как предлагается синхронизировать состояние документа, если окна не модальны?

Предлагается использовать снапшот документа на момент вызова окна печати, сохранения итд, либо использовать состояние документа в момент завершения работы с окном (отправки на печать, подтверждения сохранения итд).

> Что мешает это сделать заранее? Что мешает закрыть диалог, скопировать и открыть его заново?

Обычная человеческая забывчивость. Мне компьютер для того и нужен, чтобы помогать с ней справляться. Если бы я такой прохаванный был и везде догадывался соломки подстелить, я бы носил костюм с отливом и жил в Сочи.

> Что мешает закрыть диалог, скопировать и открыть его заново?

Не хочется заново печать настраивать или в иерархию директорий погружаться. Но если тебе не лень везде запрограммировать сохранение последнего состояния и кнопку возврата к настройкам по умолчанию — ладно, закрою диалог, что ж делать…

> Окно диалога, как правило, не перекрывает весь документ и заголовок главного окна.

Как правило… Да… Где бы ещё почитать эти правила, и как убедиться, что им все следуют. И даже в этом случае не решает проблемы с копированием данных из документа. Не перепечатывать же с листа вручную.

> И да, в документ не смотришь, чтоли, перед тем как сохранять?

Бывает что и не смотрю, а бывает что вроде посмотрел, а потом отвлёкся на что-то важное и забыл, куда я там смотрел. Когда сам начнёшь работать, узнаешь как оно бывает, особенно когда подчинённых с две дюжины и всем что-то надо.