Просто вы почему-то априори считаете, что оперативные расходы увеличились.
Хотя это совершенно не факт.
Банально, вред от вирусов обнулился.
Зоопарк систем и ПО был сведен к LiMux и внедренным пакетам.
Был хороший повод наконец исправить то, что исторически сложилось криво, с учетом имеющегося опыта, без непреодолимых препятствий в виде того, как оно сложилось в соседнем отделе, поскольку менялось все и у всех.
Сотрудникам пришлось встряхнуться и научиться хоть чему-то новому - по первости это, конечно, могло замедлить работу, но в дальнейшем, наоборот, вполне могло дать положительный эффект.

А еще - именно офисный пакет довольно часто используется для выполнения работы, которую вообще не должны делать люди. Потому что работа эта примитивна и однозначна, так что компьютеры с ней справятся и быстрее, и надежнее. А Офис используется для решения этой задачи просто потому, что организатор работы просто-напросто не имеет понятия о том, как решить ее иначе.
При масштабной миграции смена офисного пакета - лишний повод задуматься, а стоит ли его в данном случае использовать вообще.